【办公室管理】办公室必须知道的四大环保常识

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工作了有些日子，在职场学到了很多知识，也印证了前辈们说的很多话和道理。没有老板喜欢浪费的员工，就算是一张A4纸也不能随意丢弃浪费掉。也深刻地认识到我们平时应该注意一些小细节，因为任何一个小细节都可能使你的上司和老板不喜欢你。平时也应该多提一些提高效率和资源利用率的方法。如果你实在不 知道怎样提高公司的效益，不懂怎样开源，那就从节流下手，知道一些提高办公室资源利用率的方法就能令你的印象加分。在这里，我总结了四大办公室里必须知道的环保常识，仅供参考。

1

废旧名片的利用。

公司里面有很多员工，每个人员都有其岗位，一般公司都为他们制发名片，特别是管 理层和对外交涉的员工。如果公司的人员流动比较频繁，不管是对内还是对外的，之前的名片就要作废了。就像我们公司的名片是在改图网上订做的，物美价廉，丢弃了怪可惜的。但是大量的旧名片堆积着也不好，直接扔掉很浪费而且会泄露个人资料。有什么方法处理比较好呢？

第一，可以把一些名片粘起来，做成一个四方形没有盖子的盒子，高度自定底部加一张比较厚的硬纸粘住，就可以用来摆放一些小物品，比如说笔、耳机、充电器、数据线等等。第二种方法是，名片上方中间位置扎一个小孔，穿一条颜色鲜艳的小绳子就可以当作书签了！这些书签可以广泛用在公司的文件资料里，做一个提醒的 标志。这样就可以循环利用了！

2

减少用纸。

影印时尽量双面影印。特别是一些文件，只用一两次而且还单面影印的话，长期以往就会浪费掉很多纸。实在没有办法要影单面的话，也可以回收这些纸，用它们的空白面当草稿纸。平时草拟策划书、通知和文件时都可以使用。

如果可以，尽量减少纸的用量。现在技术这么发达，电子文件有时也可以代替纸类文件。

办公室除了打印浪费纸之外，面纸和卫生纸的使用也是很浪费的。因为都是公用的，所以大家都不注意节省，一抽就一大卷纸。其实在上班的时候，我们可以带一条小帕子在身上，用来擦汗、擦手，擦脏东西也尽量用擦布，这样可以减少卫生纸、面纸的使用。如厕的时候，也不需要多抽纸，够用就行。

3

笔的使用和替换。

办公室里，笔也是很重要的物品。开会要做记录，绘图要用到，平时写点报告、签个名要用到。如果每次都要买新的丢掉没水的笔，这样就有点浪费了。其实可以购置一些可换笔芯的原子笔或钢笔来作为书写工具，这样就会省下很多开支了。

4

节电。

自觉减少复印机、碎纸机、电脑等办公设备的待机时间，长时间不用时应该关闭电源。尽量采购节能产品设备。随手关灯，白昼时尽量不开灯

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